Kurze Antwort
Die SaaS-Auswahl und -Integration beginnt bei der Anforderungsliste, nicht bei der Produktliste: Derselbe Beispielprozess wird in den Kandidaten ausprobiert, die Gesamtkosten werden berechnet und die gewählten Werkzeuge über einen Datenfluss verbunden. Die Datenmigration wird zuerst mit Beispieldaten getestet.
Anforderungen vor Produktlisten
Definieren Sie Rollen, tägliche Aufgaben, Berichte, Daten und Schnittstellen. Trennen Sie Pflichtanforderungen von Wünschen, bevor Werkzeuge bewertet werden.
Den gleichen Ablauf vergleichen
Testen Sie dieselbe Aufgabe in allen Kandidaten. Prüfen Sie Rechte, Exporte, APIs und Gesamtkosten anhand aktueller offizieller Unterlagen. Nicht getestete Funktionen dürfen nicht als bestätigt gelten.
Migration und Datenverantwortung
Bestimmen Sie für jedes Feld die führende Quelle. Regeln Sie Zuordnung, Dubletten, Synchronisationsrichtung und Wiederherstellung. Proben Sie die Migration mit Beispieldaten.
Was Sie erhalten
Anforderungsmatrix, begründete Auswahlliste und Migrations- oder Integrationsplan unterstützen die Entscheidung. Wir legen Schritte zur Anpassung und Verbindung mit bestehenden Systemen fest.
Wann kein neues Werkzeug nötig ist
Erfüllt das vorhandene Werkzeug den Bedarf per Konfiguration, sind ein neues Produkt und Migrationskosten unnötig. Ist der Bedarf sehr speziell, kann eine individuelle Lösung weniger Anpassung erfordern als die Verbindung fertiger Werkzeuge; dazu lesen Sie SaaS kaufen oder Software entwickeln?.
So arbeiten wir
Nutzerrollen, Abläufe und Integrationsanforderungen werden erfasst. Die Kandidaten werden am selben Beispielprozess ausprobiert und die Gesamtkosten berechnet. Für das gewählte Werkzeug werden Datenfeldzuordnung, Synchronisationsrichtung und Migrationsplan vorbereitet; die Migration erfolgt, nachdem sie mit Beispieldaten getestet wurde.
Häufige Fragen
Fragen, die zu SaaS-Auswahl und -Integration häufig gestellt werden.
Empfehlen Sie ein bestimmtes Produkt?
Wir haben kein vorab festgelegtes Produkt. Nach Anforderungsmatrix und Test der Kandidaten geben wir eine begründete Empfehlung.
Verbinden Sie die gewählten Werkzeuge miteinander?
Ja. Wir richten den Datenfluss über APIs und Webhooks ein und definieren Identitätsabgleich, Synchronisationsrichtung und Fehlerfälle.
Besteht bei der Datenmigration ein Verlustrisiko?
Jede Migration birgt Risiken. Deshalb testen wir zuerst mit Beispieldaten, erstellen einen Abgleichsplan und definieren bei Bedarf einen Rückweg.
Können wir bestehende Werkzeuge verbessern, statt neue zu kaufen?
Oft ja. Wir prüfen zuerst, was das vorhandene Werkzeug per Konfiguration löst, und empfehlen nur bei einer echten Lücke ein neues Werkzeug oder eine Integration.
