Kurze Antwort
Eine SaaS-Migration wird als Datenfeldzuordnung, Probemigration, Abgleichsprüfungen, geplanter Umstieg und Überwachung nach der Migration geplant. Das Laden der Übertragungsdatei ist kein Abschlusskriterium; Datensatzzahlen, Beziehungen und kritische Abläufe müssen im neuen System überprüft werden.
Bestandsaufnahme und Zuordnung
Erfassen Sie Tabellen, Dateien, Nutzer und Beziehungen. Definieren Sie Felder, Umwandlungen und Regeln für fehlende Datensätze. Benennen Sie Datenverantwortliche.
Probelauf und Abgleich
Prüfen Sie nach einem Testlauf Anzahl, Beziehungen und wichtige Geschäftssummen. Fehlerberichte müssen Datensätze und Ursachen nennen.
Umstellungszeitpunkt
Planen Sie letzte Änderungen, Schreibpause, Nutzerwechsel und Rückkehr. Vermeiden Sie unkontrollierte gleichzeitige Änderungen im alten und neuen System.
Nach der Migration
Testen Sie Rechte, Kernabläufe und Verbindungen erneut. Beobachten Sie Ausnahmen und Abgleich eng. Archivierung wird vor Abschaltung des Altsystems geklärt.
Rückfallplan
Halten Sie vor dem Umstieg fest, bis zu welchem Punkt ein Zurückgehen möglich ist und wer entscheidet. Nimmt das Altsystem weiter Änderungen an, muss klar sein, wie diese Änderungen ins neue System gelangen oder wie das Schreiben beim Umstieg gestoppt wird.
Eine praktische Bewertungsaufgabe
Erproben Sie die Feldzuordnung zunächst an einer kleinen Datengruppe. Vergleichen Sie Anzahl, Beziehungen, Anhänge und Datumswerte zwischen Quelle und Ziel. Bestimmen Sie, ob das alte System nach dem Umschalten noch Änderungen annimmt. Halten Sie die abnehmende Person und den letzten möglichen Rückkehrzeitpunkt schriftlich fest. Ein hochgeladenes Dokument allein belegt keine erfolgreiche Migration.
Häufige Fragen
Zwei Fragen, die uns zu diesem Thema oft gestellt werden.
Muss das System während der Migration abgeschaltet werden?
Nicht immer, aber unkontrolliertes Schreiben in Alt- und Neusystem muss beim Umstieg verhindert werden. Ein kurzes Schreibverbot ist oft der sicherste Weg.
Wann sollte ich den Zugriff auf das Altsystem schließen?
Nachdem der Datenabgleich abgeschlossen, der Archivbedarf festgelegt und die zuständigen Teams zugestimmt haben. Zu frühes Schließen birgt das Risiko verlorener Belege und Daten, wenn später ein Problem auffällt.
