Kısa yanıt
SaaS geçişi; veri alanlarının eşlenmesi, bir prova taşıma, mutabakat kontrolleri, planlı bir geçiş anı ve geçiş sonrası izleme olarak planlanır. Aktarım dosyasının yüklenmesi tamamlanma ölçütü değildir; kayıt sayıları, ilişkiler ve kritik iş akışları yeni sistemde doğrulanmalıdır.
Keşif ve eşleme
Kaynak tablolar, dosyalar, kullanıcılar ve ilişkiler çıkarılır. Hedef alanlarla eşleme, dönüşüm ve eksik kayıt kuralları hazırlanır. Her veri alanının sahibini belirleyin.
Prova ve mutabakat
Örnek taşıma sonrası kayıt sayısı, ilişki bütünlüğü ve finansal toplamlar gibi iş açısından önemli kontroller yapılır. Hata raporu hangi kayıtların neden taşınmadığını göstermelidir.
Geçiş anı
Son değişikliklerin aktarımı, yazma durdurma, kullanıcı geçişi ve geri dönüş adımları zamanlanır. Eski ve yeni sisteme aynı anda kontrolsüz yazılması önlenmelidir.
Geçiş sonrası
Yetkiler, kritik iş akışları ve entegrasyonlar tekrar sınanır. İlk günlerde hata kuyruğu ve veri mutabakatı yakından izlenir. Eski sisteme erişim kapatılmadan önce arşiv ihtiyacı sorumlu ekiplerle karara bağlanır.
Geri dönüş planı
Geçiş anından önce geri dönüşün hangi noktaya kadar mümkün olduğunu ve kimin karar vereceğini yazın. Eski sistemde değişiklik kabul edilmeye devam edecekse bu değişikliklerin yeni sisteme nasıl aktarılacağı ya da kesim anında yazmanın nasıl durdurulacağı netleşmelidir.
Uygulamaya geçmek için bir çalışma
Önce küçük bir veri grubunda alan eşlemesini deneyin. Kaynak ve hedefte kayıt sayısını, ilişkileri, ekleri ve tarih alanlarını karşılaştırın. Kesim anından sonra eski sistemde değişiklik kabul edilip edilmeyeceğini belirleyin. Geçişi onaylayacak kişi ve geri dönüşün son uygulanabilir zamanı yazılı olsun; yalnızca aktarım dosyasının yüklenmesi tamamlanma ölçütü değildir.
Sık sorulan sorular
Bu konuda sık sorulan iki soru.
Geçiş sırasında sistemi kapatmak gerekir mi?
Her zaman değil; ancak kesim anında eski ve yeni sisteme kontrolsüz yazılması önlenmelidir. Kısa bir yazma durdurma penceresi çoğu zaman en güvenli yoldur.
Eski sisteme erişimi ne zaman kapatmalıyım?
Veri mutabakatı tamamlandıktan, arşiv ihtiyacı belirlendikten ve sorumlu ekipler onayladıktan sonra. Erken kapatmak, geriye dönük bir sorunda kanıt ve veri kaybı riski doğurur.
